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Stv. Assistent/in Chefarzt

Kantonsspital Aarau
Aarau, AG
Vollzeit
14.04.2025
Vollzeit
Gastroenterologie
Kantonsspital Aarau

Stv. Assistent/in Chefarzt

Stellenbeschreibung

STARTDATUM
Per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
PENSUM
100%
ARBEITSORT
Aarau

Das Kinderspital Aarau sucht für das Kliniksekretariat per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Arztsekretär/in oder MPA oder eine Fachperson mit kaufmännischer Grundausbildung und Erfahrung im Spitalumfeld.

Ihre Aufgaben

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kliniksekretariat und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des medizinischen Alltags bei. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
  • Sie organisieren und koordinieren die pädiatrische Gastroenterologie-Sprechstunde
  • Sie verfassen medizinische Berichte nach Diktat aus verschiedenen Fachbereichen
  • Sie kommunizieren professionell mit Patienten/Patientinnen, Angehörigen und externen Partnern
  • Sie empfangen und betreuen Besuchende im Sekretariat
  • Sie führen Protokolle bei Kaderarztsitzungen und weiteren Meetings
  • Sie planen und organisieren Meetings, Fortbildungen und Kongresse
  • Sie wirken mit an der Optimierung administrativer Abläufe und übernehmen das Controlling der Zeiterfassung (PEP)
  • Sie unterstützen den Chefarzt bei der Rekrutierung von Assistenzärzten/Assistenzärztinnen
  • Sie vertreten die Klinikmanagerin bei deren Abwesenheit

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Arztsekretär/in, MPA oder über eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Spitalumfeld
  • Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und kennen die Abläufe im medizinischen oder klinischen Bereich
  • Sie verfügen über ausgezeichnete IT-Kenntnisse und gehen sicher mit gängigen Programmen und Tools um
  • Sie denken vernetzt, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten mit Weitblick über Bereichsgrenzen hinweg
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Koordinationsstärke zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und bringen die nötige Durchsetzungsfähigkeit für diese vielseitige Rolle mit

Ihre Vorteile

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Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar.

Personalzimmer

Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte.

Eigene Kindertagesstätte

Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten.

Aus- Weiter- und Fortbildungen

Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt.

Attraktiver Arbeitsort

Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen.

Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

KONTAKT

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung

Frau Fabienne Hochuli, Klinikmanagerin beantwortet Ihnen diese gerne.

Telefon +41 62 838 41 98

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».

Gastroenterologie